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Notesからintra-martへデータの移行を可能にする
intra-mart向け「Notes Data Converter」

クラウドサービスの台頭やSNS・チャットなどのコミュニケーション手段の多様化、昨今の「働き方改革」への取り組み拡大などによるビジネス環境の変化で、グループウェアなどのコミュニケーション基盤の刷新を検討する企業が増えています。
この中には、長年、グループウェアのオールインワン製品として使用されてきたNotesからintra-martへ移行を検討する企業も少なくありません。
しかし、実際にNotes移行を検討し始めると様々な課題を抱える企業が多いのではないでしょうか。

Notesのお客様が抱える課題

Notesをご利用されているお客様からは、以下のような課題が多く聞かれます。

  • 処理最適化されたクライアントが逆にデバイスフリーへの足かせになっている
  • 社内外のNotes技術者減少により、開発対応力が低下している
  • 独自のデータ構造が、他システムとの横断的な検索やデータ管理を阻害している など

このような背景から"脱Notes"への取り組みが進む中、一方でオールインワンコミュニケーション基盤であるNotesは、移行時における検討範囲も幅広く、移行データも膨大になるため、なかなか検討が進まないケースも多く見受けられます。

データ移行で抱える課題

  • 従来の移行ツールではデータ移行ができないアプリケーションが多く、手作業での移行では移行工数やコストが増加する
  • 手作業でのデータ移行では、移行漏れや移行ミスなどが発生しやすい
  • テキスト情報のみの移行で、Notes画面の再現ができないケースが多い

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ネオアクシスは、このような課題を抱えるお客様向けに、Notesから業務改善プラットフォーム「intra-mart」へ安全・迅速に移行を実現する『intra-mart向け「Notes Data Converter」』で、お客様の課題を解決します。

intra-mart向け「Notes Data Converter」の概要

intra-mart向け「Notes Data Converter」は、intra-mart上で稼働する各種ベンダー提供アプリケーションやノンコーディング画面作成ツールIM-FormaDesignerで作成されたアプリケーションに対し、Notesから円滑にデータ移行を実現するものです。
Notes上の文書データだけではなく、添付ファイルやリッチテキスト情報なども移行が可能となります。

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intra-mart向け「Notes Data Converter」の特長

移行先アプリケーションを限定しない移行が可能

これまでのNotesからIntra-martへの移行ツールは、各種ベンダー提供アプリケーションへの移行に特化したものがほとんどであったため、Notesからのデータ移行においてその移行対象となるアプリケーションが限定的でした。
intra-mart向け「Notes Data Converter」は、Notes DBの「フィールド名」を自動解析し、その情報をintra-martアプリケーションの「フィールド名」にマッピングする機能を持っており、「移行元」と「移行先」の「フィールド名」を「プルダウンメニュー」で選択することで容易にこのマッピングを行うことができます。
このマッピング機能により、各種ベンダー提供のアプリケーションへの移行は勿論、intra-martコラボレーションウェアとして多数利用されている「intra-mart Accel Collaboration 電子会議室」、IM-FormaDesignerで作成されたアプリケーションへの移行が可能となります。

<ご参考>フィールドマッピング機能>

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Notesリッチテキストを移行可能

一般的なツールでは、Notesからデータ移行する際、リッチテキスト情報は、プレーンテキスト化されてしまうケースが大半でしたが、intra-mart向け「Notes Data Converter」では、リッチテキスト情報をHTMLデータに変換しデータ移行することができるため、Notes DBの画面(見た目)をほぼそのままintra-martで再現できます。

<ご参考> 移行前と移行後のイメージ
Notesリッチテキスト情報も、intra-martへの移行が可能です(高い画面の再現性)

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intra-mart向け「Notes Data Converter」の導入効果

移行作業時間を約90%削減 (当社調べ)

intra-mart向け「Notes Data Converter」を利用することで、手作業によるデータ移行の作業時間と比べ、約90%の作業工数の削減を実現できます。
<検証内容>
Notesディスカッションから1,000件(うち100件は10MBの添付ファイル有)の「件名」、「本文」、「添付ファイル」を移行。

手作業での移行 「Notes Data Converter」での移行

約8時間50分

  • 1件あたりのコピー&ペースト・・・約20秒
  • 添付ファイル1件あたりのダウンロードとアップロードにかかる時間・・・約2分

約45分
  • 1件あたりのデータ移行時間・・・約2.7秒

 

<参考> データ移行時間の計測結果

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脱Notesをきめ細かくご支援するネオアクシス

ネオアクシスは、20年以上にわたり、Notesを中心としたグループウェアなどのコミュニケーション基盤を数多くのお客様に提供してきました。
これまでの実績と経験を生かし、現状調査から移行方針の決定、構築・移行、マニュアル作成、運用定着化支援など、移行に関わる全てのプロセスをワンストップでご支援いたします。

Notesの継続利用をご希望されるお客様へのバージョンアップ、アプリケーション保守、クラウド化といったサポートも従来通り実施させていただきます。

コミュニケーション基盤に関するお困りごとは、ぜひネオアクシスにご相談ください。お客様の「働き方変革」を成功へ導くお手伝いができれば幸いです。


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ネオアクシス株式会社 営業推進室
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