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NotesからSharePoint Onlineへデータの移行を可能にする
SharePoint Online向け「Notes Data Converter」

クラウドサービスの台頭やSNS・チャットなどのコミュニケーション手段の多様化、昨今の「働き方改革」への取り組み拡大などによるビジネス環境の変化で、グループウェアなどのコミュニケーション基盤の刷新を検討する企業が増えています。
この中には、長年、グループウェアのオールインワン製品として使用されてきたNotesからSharePoint Onlineへ移行を検討する企業も少なくありません。
しかし、実際にNotes移行を検討し始めると様々な課題を抱える企業が多いのではないでしょうか。

Notesのお客様が抱える課題

Notesをご利用されているお客様からは、以下のような課題が多く聞かれます。

  • 処理最適化されたクライアントが逆にデバイスフリーへの足かせになっている
  • 社内外のNotes技術者減少により、開発対応力が低下している
  • 独自のデータ構造が、他システムとの横断的な検索やデータ管理を阻害している など

このような背景から"脱Notes"への取り組みが進む中、一方でオールインワンコミュニケーション基盤であるNotesは、移行時における検討範囲も幅広く、移行データも膨大になるため、なかなか検討が進まないケースも多く見受けられます。

データ移行で抱える課題

  • 文書データの閲覧権限がツールで移行できず、再設定が必要となる
  • 従来の移行ツールではデータ移行ができないアプリケーションが多く、手作業での移行では移行工数やコストが増加する
  • 手作業でのデータ移行では、移行漏れや移行ミスなどが発生しやすい

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ネオアクシスは、このような課題を抱えるお客様向けに、Notesから「SharePoint Online」へ安全・迅速に移行を実現する『SharePoint Online向け「Notes Data Converter」』で、お客様の課題を解決します。

SharePoint Online向け「Notes Data Converter」の概要

SharePoint Online向け「Notes Data Converter」は、Notes上のデータ(文書、添付ファイル)をSharePoint Online上のサイトへデータ移行を実現する弊社が独自に開発したデータ移行ツールです。
Notes上の文書データだけではなく、閲覧権限情報なども移行が可能となります。

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SharePoint Online向け「Notes Data Converter」の特長

文書データだけではなく、文書データの閲覧権限の移行も可能

Notesからデータ移行する際、文書データや添付ファイルだけではなく、文書データを閲覧するのに必要な権限を移行する必要があります。従来のデータ移行ツールでは、文書データは移行ができても、閲覧権限は再現できず、移行したデータの全てが閲覧可能な状態になってしまうため、閲覧権限の再設定が必要となります。
ネオアクシスのSharePoint Online向け「Notes Data Converter」では、閲覧権限であるNotesの「読者フィールド」も、SharePoint Onlineへ移行することが可能なため、閲覧権限を再設定することなく、Notesの閲覧権限を保持したままデータを移行できます。

<閲覧権限の移行イメージ>

SPODC2.png


移行元と移行先のアプリケーションを限定しないデータ移行が可能

従来のデータ移行ツールでは、標準的なアプリケーション以外は移行対象外とするものが多くありました。
ネオアクシスのSharePoint Online向け「Notes Data Converter」は、Notesアプリケーションの「フィールド名」を自動解析し、その情報をSharePoint Onlineアプリケーションの「列名」に、プルダウンメニューから選択することで、マッピングが可能です。
これにより、移行元と移行先のアプリケーションを限定せずにデータ移行を行うことができます。

<ご参考>フィールドマッピング機能>

IMCV2.png



SharePoint Online向け「Notes Data Converter」の導入効果

移行作業時間を約90%削減 (当社調べ)

SharePoint Online向け「Notes Data Converter」を利用することで、手作業によるデータ移行の作業時間と比べ、約90%の作業工数の削減を実現できます。
<検証内容>
Notesディスカッションから1,000件(うち100件は10MBの添付ファイル有)の「件名」、「本文」、「添付ファイル」を移行。

手作業での移行 「Notes Data Converter」での移行

約8時間50分

  • 1件あたりのコピー&ペースト・・・約20秒
  • 添付ファイル1件あたりのダウンロードとアップロードにかかる時間・・・約2分

約45分
  • 1件あたりのデータ移行時間・・・約2.7秒

 

<参考> データ移行時間の計測結果

IMCV5.pngのサムネイル画像


価格

\2,000,000 -(税抜き)

※ビジネスパートナーも募集しております。
※データ移行作業については、別途ご相談


脱Notesをきめ細かくご支援するネオアクシス

ネオアクシスは、20年以上にわたり、Notesを中心としたグループウェアなどのコミュニケーション基盤を数多くのお客様に提供してきました。
これまでの実績と経験を生かし、現状調査から移行方針の決定、構築・移行、マニュアル作成、運用定着化支援など、移行に関わる全てのプロセスをワンストップでご支援いたします。

コミュニケーション基盤に関するお困りごとは、ぜひネオアクシスにご相談ください。お客様の「働き方変革」を成功へ導くお手伝いができれば幸いです。


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ネオアクシス株式会社 営業推進室
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