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間接費オペレーションとマネジメントを改善 「Concur Expense」

間接費マネジメントを最適化し、従業員の生産性向上・効率化を実現

ERP導入などに代表される業務改革により、企業の直接費・人件費などは最適化が進んでいます。一方、間接費についてはまだ改善の余地が多く残されており、その改善次第で企業の競争力に大きく差がつく領域と言えます。
「Concur Expense」は生産性・ガバナンス・可視化の3つの観点から経費精算を効率化し、間接費の適正化に貢献します。

経費精算業務における課題

<生産性>
  • 訪問先までの路線、電車賃を毎回調べるのが手間
  • 経費規定が守られていないことによる精算処理の差し戻しが多い
<ガバナンス>
  • 経費の不適切使用が即座に把握できない
  • 事後申請が多く、統制が取れない
<可視化>
  • ムダなコストを削減したいが、何がムダかわからない
  • コスト毎の使用状況を把握したい

Concur Expenseの特徴

1.経費精算業務の省力化

モバイルで外出先から経費の入力が可能ですので、隙間時間で精算業務が行なえます。
また、交通系ICカードやコーポレートカードの利用実績を取り込むことで、経費精算業務のデジタル化を実現します。

2.不正経理の撲滅

経費規定の自動チェック機能や監査証跡の自動記録機能を用いることで、不正支出を防止し、内部統制リスクを低減します。
電子帳簿保存法にも対応しており、原本の保管削減を実現できます。

3.経費支出の見える化

150種類以上の標準レポートを提供、カスタムレポートも簡単に作成できるので、様々な角度から経費情報の分析が可能です。
プロジェクトの直接費と組合わせることで、プロジェクト全体のコスト把握にも役立ちます。


Concur Expenseの主な機能

①.交通費の料金の自動取り込み

交通系ICカード連携ならびに、経路検索を備え定期区間を自動除去
スピーディーに経費入力ができるのと同時に間違いや改ざんも排除できます。

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②.外部サービスとの連携

タクシー会社、出張関連サービスなど、様々な外部サービスと連携しており、面倒な精算処理を最大限省力化します。
例えば、外部Webサービスのひとつである「出張なび」を利用することで個人立替不要個人負担を軽減し、経費精算データもConcurに自動で連携されます。

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③.申請時の社内規定自動チェック機能

リアルタイムチェック機能により、不備や規定違反があればその場で警告します。正しい入力内容がナビゲートされるので、規定に沿った経費データを正しく入力する事ができます。

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④.データ分析機能

実績データを様々な切り口(使用者、承認者、用途、支払先、同席者、場所...等)で、経費の実績データを分析することが可能。実態と異常値を把握し、適正な経費利用の促進と不正の抑止を同時に行うことができます。

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⑤.電子帳簿保存法対応

Concurは、電子帳簿保存法(e文書法)に対応。領収書原本保管がなくなることにより、書類の保管コスト削減に繋がります。
スマートフォンやPC・複合機から「領収書」の画像データを取り込み、タイムスタンプを付与し、適切に画像を保管します。

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⑥.法制度の変更などへの対応

例えば、消費税法改正に伴う税率の変更、軽減税率の導入、経過措置の適用においてもConcurであれば、システムを改修することなく設定のみで対応が可能です。

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Concurの導入効果

Concur導入により一般従業員の経費精算の作業工数は最大で83%削減されます。(コンカー社試算)
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ネオアクシスのConcur導入方法

Concur導入をトータルでサポート

お客様のご要件・ご要望をお伺いし、Concurの初期設定からお客様社内システムとのデータ連携を実現いたします。また、導入後の設定変更についても対応いたします。

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お問い合わせ

ネオアクシス株式会社 事業推進室
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TEL:03-5330-5871

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