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基本情報

ネオアクシス株式会社は、「新しい価値」を常に追求・創造し、お客様へご提供いたします。

特定個人情報取り扱い方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

ネオアクシス株式会社(以下「当社」と総称します)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」といいます)の適切な取り扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。

  1. 当社は特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にした上で実施します。また取得した特定個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはしません。
  2. 当社は特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は特定個人情報を適切に取り扱う社内規程を整備するとともに、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
  4. 当社は特定個人情報の取り扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。
  5. 当社は特定個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。

以上

2016年7月1日
ネオアクシス株式会社
代表取締役社長 山本 修司


特定個人情報の取り扱いについて

当社は、お取引先の特定個人情報をはじめ当社が取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報取り扱い方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って特定個人情報の取り扱いを行います。

個人情報保護管理者
代表取締役社長 山本 修司

1.当社が取り扱う特定個人情報

(1) お取引先の特定個人情報

(2) 当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報

2.特定個人情報の利用目的

(1) お取引先の特定個人情報
  法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため

(2) 当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
  法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため

3. 特定個人情報の管理について

当社は、保有する特定個人情報については、特定個人情報に関する法令、規範および社内規定に則り適正に管理します。

4. 特定個人情報の利用について

当社は、保有する特定個人情報については、上記2の利用目的以外では利用いたしません。また、利用目的に照らして不要となった特定個人情報については、速やかかつ適正に削除・廃棄いたします。

5. TISインテックグループ内での共同利用について

当社は、保有する特定個人情報を共同利用することはありません。

6. 特定個人情報の開示・提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、保有する特定個人情報を第三者へ開示または提供しません。

7. 特定個人情報の預託について

当社は、保有する特定個人情報を法令に基づく利用目的の遂行上、社外に預託する場合があります。
この場合、当社は預託先との間で特定個人情報の保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施します。

8.ご本人様からの特定個人情報削除等の要請への対応について

当社は、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

ネオアクシス株式会社 経営管理部
TEL:03-5330-5312 《受付:平日 10:00〜17:00》
E-mail:infosec@neoaxis.co.jp