Notes ID Converter

製品概要

人事情報・組織情報のCSVファイルをダイレクトにドミノディレクトリおよび二次アドレス帳に反映するソフトウェアです。

• 社員情報とドミノディレクトリの整合性を保持しながら自動保守いたします。
• システム運用担当者のニーズに応じた処理手順のアレンジが可能です。
• 複数の漢字アドレス帳を同時にメンテナンスいたします。
  ※Web利用者のメンテナンスは完全バックグラウンド運用が可能です。
  ※CSVデータの出力が可能な人事システムであれば対応できます。

システムフロー

主な機能

CSVファイル読み込み機能

人事システムから出力されるレイアウトとアドレス帳における定義項目の結び付けがアレンジ可能 ※ご利用のアドレス帳に対応いたします。

データの一括更新

人事データに存在しない情報の自動生成や、不適切なデータを修正

• （例1）かな氏名を元にLotus Notes/Domino識別名を自動生成
• （例2）社員番号を元にメールファイルを生成
• （例3）社員番号を元にLotus Notes/Domino識別名を検索して設定

ユーザ登録用テキストの作成

Lotus Notes/Dominoユーザ一括登録用のテキストファイルを作成

グループ自動生成、メンバ更新

社員情報のある部分をキーとしたグループを自動メンテナンス

• （例1）所属コードを元に部署別グループを管理
• （例2）役職コードを元に役職別グループを管理
• （例3）メールサーバ名を元にホームサーバグループを管理
• （例4）ロケーションを元にビル別グループを管理

メールファイルのサーバ間移動、削除

異動に伴うメールファイルの格納場所変更、あるいは退職者のメール削除を自動的に処理

• （例1）複製機能を使った移動処理
• （例2）設計の複写による移動処理

活用例

以下の様な業務を省力化いたします。

動作環境

サーバ起動の場合

• Lotus Domino 6,7,8,8.5（予定）

クライアント起動の場合

• Lotus Notes 6,7,8,8.5（予定）

※R5対応につきましてはご相談ください。

その他Lotus Notes/Domino関連製品・サービス

• CSVコンバータ
• Notes ID Converter
• メールクリーナー
• マイグレーションアセスメントサービス
• マイグレーション支援サービス

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