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製品情報・サービス

Notes ID コンバーター

製品概要

人事情報・組織情報のCSVファイルをダイレクトにドミノディレクトリおよび二次アドレス帳に反映するソフトウェアです。

  • 社員情報とドミノディレクトリの整合性を保持しながら自動保守いたします。
  • システム運用担当者のニーズに応じた処理手順のアレンジが可能です。
  • 複数の漢字アドレス帳を同時にメンテナンスいたします。
    ※Web利用者のメンテナンスは完全バックグラウンド運用が可能です。
    ※CSVデータの出力が可能な人事システムであれば対応できます。

システムフロー

主な機能

CSVファイル読み込み機能

人事システムから出力されるレイアウトとアドレス帳における定義項目の結び付けがアレンジ可能 ※ご利用のアドレス帳に対応いたします。

データの一括更新

人事データに存在しない情報の自動生成や、不適切なデータを修正

  • (例1)かな氏名を元にIBM Notes/Domino識別名を自動生成
  • (例2)社員番号を元にメールファイルを生成
  • (例3)社員番号を元にIBM Notes/Domino識別名を検索して設定

ユーザ登録用テキストの作成

IBM Notes/Dominoユーザ一括登録用のテキストファイルを作成

グループ自動生成、メンバ更新

社員情報のある部分をキーとしたグループを自動メンテナンス

  • (例1)所属コードを元に部署別グループを管理
  • (例2)役職コードを元に役職別グループを管理
  • (例3)メールサーバ名を元にホームサーバグループを管理
  • (例4)ロケーションを元にビル別グループを管理

メールファイルのサーバ間移動、削除

異動に伴うメールファイルの格納場所変更、あるいは退職者のメール削除を自動的に処理

  • (例1)複製機能を使った移動処理
  • (例2)設計の複写による移動処理

活用例

以下の様な業務を省力化いたします。

新入社員、中途採用者

  • 人事情報の取得
  • ID作成
  • メール作成
  • 所属情報、役職情報のメンテナンス
  • 新部署グループへの追加

退職者

  • 人事情報の取得
  • メール削除
  • 社員情報の削除
  • 全グループからの削除
  • アクセス不可グループへの追加

部署移動

  • 人事情報の取得
  • 所属情報のメンテナンス
  • 旧部署グループからの消去
  • 新部署グループへの追加
  • メール移動

組織改変

  • 人事情報の取得
  • 所属情報の大量付け替え
  • 部署グループの大量付け替え

休職/復職

  • 一時的なアクセス不可の対応/解除

その他

  • 独自ネーミングルールへの対応

動作環境

サーバ起動の場合

  • Domino 6,7,8,8.5

クライアント起動の場合

  • Notes 6,7,8,8.5

※R5対応につきましてはご相談ください。

ID情報統合管理ソリューションとの連携

インテック社のID情報統合管理ソリューション「結人」「束人」との連携により、これまで個別で管理されていた人事IDや他システムIDを統合して連携利用することが可能となり、正確なID管理と情報漏洩等のセキュリティリスクの軽減を実現します。

<製品ホームページ> http://www.intec.co.jp/service/detail/eins_iam/

その他IBM Notes/Domino関連製品・サービス

お問い合わせ

ネオアクシス株式会社 営業推進室
お電話またはこちらよりお気軽にお問合せください。
TEL:03-5330-5871