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基本情報

ネオアクシス株式会社は、「新しい価値」を常に追求・創造し、お客様へご提供いたします。

個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

当社は、適切な個人情報保護を実施するための基本方針を下記の通り宣言し、JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠して定めた個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施ならびに改善を行います。

  1. 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供について定めた社内規定を遵守します。
    この規定には個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないことおよびそのための措置を含みます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情、相談への対応を実施します。
  5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。

以上

2017年12月1日
ネオアクシス株式会社
代表取締役社長 山本 修司

当社の個人情報の取扱いについて

ネオアクシス株式会社(以下「当社」と総称します)は、かねてより個人情報保護マネジメントシステムに則った活動や情報セキュリティにおけるISMS認定取得等、個人情報保護に向けた活動を実施し、さらに個人情報保護を万全なものとすべく改善活動を実施しております。
本ページにおきまして、当社の個人情報保護への取組みについて明確にさせていただき、更なる改善を図って参りたいと考えております。
当社の取組内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

個人情報保護管理者
代表取締役社長 山本 修司

当社がお客様からお預かりする個人情報は次のものです。

A.お客様ご自身に関わる個人情報

B.業務システムの設計、開発、運用における個人情報

C.採用への応募に関する個人情報

A.「お客様ご自身に関わる個人情報」の取扱いについて

  1. 利用目的について
    当社は、お客様の個人情報を、以下のような目的で利用します。
      お問い合わせに対する利用
    • お客様及びお取引先様への業務上の連絡・記録への対応
    • お客様及びお取引先様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
    • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
    • お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
    • 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
    • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
    • 資料請求に対する利用
    • 当社の商品、サービスのご案内
    • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
    • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
    • セミナー申込に対する利用
    • 当社の商品、サービスのご案内
    • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
    • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
    • 弊社製品・資料等のダウンロード申込に対する利用
    • 当社の商品、サービスのご案内
    • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
    • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
  2. 第三者への提供について
    当社は、当社が取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、生命、身体、財産の保護のため、あるいは公衆衛生の向上等のために必要な場合でご本人の同意取得が困難な場合、および、国、地方公共団体等の調査等のために協力する必要がある場合を除き、第三者に開示しません。

  3. 個人情報の取扱い業務の委託
    当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。
    この場合、当社は、法令および当社の基準に則り、機密保持契約を締結した一定水準以上の委託先を選定し、適正な管理・監督を実施するとともに、委託業務終了後、個人情報を委託先から回収、または削除等を含む利用不可の措置を講じます。

  4. TISインテックグループ内での共同利用について
    当社は、お客様等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、グループ各社で共同利用することがあります。
    詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。

  5. 開示対象個人情報の開示、訂正、削除
    当社は、当社が取得した個人情報について、ご本人または代理人より利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止等をご希望される場合は、下記お問合せ先までお電話ください。請求方法をご案内させて頂きます。
    ご本人または代理人であることを当社が確認できた場合に、そのお申し出に基づき、速やかに対応いたします。
    なお、郵送による開示及び利用目的の通知をご希望される場合は、手数料1,000円分(本人限定郵便を利用)を切手にてお送りいただきます。

  6. ご留意事項
    ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご意思にお任せいたしますが、業務上の連絡、お問合せ・ご依頼への対応等に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、適切な対応が出来ない場合がありますのであらかじめご了承ください。

  7. B.「業務システムの設計、開発、運用における個人情報」の取扱いについて

    当社は、システムの設計、開発、運用に関する委託業務の遂行のために、個人情報をはじめとする様々な情報をお預かりしています。
    当社は、これらの情報を機密情報として適切に取扱うため、情報セキュリティマネージメントシステムを導入し、機密性、完全性、可用性の維持に努めております。
    当社が実施しております情報の取扱いについて、経済産業省が策定した個人情報保護法に関するガイドラインにある安全管理措置の項目に則り説明いたします。

    1. 組織的安全管理措置
      1. 組織体制の整備
        管理責任者を選定しセキュリティ会議(コンプライアンス会議で代行)の運用
      2. 規程の制定および規程に従った運用
        情報セキュリティ方針に基づくセキュリティポリシ(規程、細則)の策定および運用
      3. 個人情報取扱台帳の整備
        個人情報の取扱いを委託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理
      4. 安全管理措置の評価、見直しおよび改善
        取扱者による自主点検、内部監査およびマネ-ジメントレビューによる改善
      5. 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
        対策本部の設置および違反者への法的措置

    2. 人的安全管理措置
      1. 雇用および契約時における誓約書
        従業員、協力会社員、業者等全関係者からの徴収
      2. 従業者に対する教育・訓練
        e-ラーニングによる全員教育の実施

    3. 個人情報の取扱い業務の委託
      1. 入退館(室)管理の実施
        セキュリティレベルを設定しICカードによる入退室制御の実施
      2. 盗難等に対する対策
        機密書類・媒体の施錠保管、可搬PCのワイヤーロック、クリアポリシの実施
      3. 機械・装置の物理的な保護
        停電、防災対策の実施および機密情報にアクセスする本番業務専用端末の設置

    4. 技術的安全管理措置
      1. アクセス制御
        アクセス者の最少化とアクセス制御の実施
      2. アクセス権限の管理
        職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理
      3. アクセス記録
        作業記録、アクセスログの取得と保管
      4. 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
        ウイルス対策定義(DAT)とセキュリティパッチの自動適用
      5. 移送、通信時の対策
        移送媒体の暗号化、通信におけるVPN、セキュアメールの利用
      6. 情報システムの動作確認時の対策
        運用データの使用禁止、必要な場合は許可者かつ監視されたエリアでの実施
      7. 情報システムの監視
        アクセスログの監視および作業記録との照合

    5. 従業者、委託先の監督
      インターネットのアクセス制御
      委託先管理責任者の選任および定期的な教育、委託業務監査

    6. TISインテックグループ内での共同利用について
      当社は、お預かりした個人情報等を共同利用することはありません。

    C.「採用への応募に関する個人情報」の取扱いについて

    応募規約

    当社は、応募書類などを通じて個人情報を取得いたします。
    当社が取得した個人情報については、以下のとおり取り扱います。

    1. 個人情報
      個人情報とは、様々な方法により提供された個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。

    2. 提供者
      提供者とは、本規約に同意した上で応募書類にて個人情報を当社に提供する方をいいます。

    3. 個人情報の管理
      当社は、提供者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。提供者の個人情報の閲覧は、当社が認めた者に限定します。

    4. 個人情報の利用目的

      当社は、採用の可否を判断、および採用活動に必要な分析を行う目的で個人情報を利用します。以下の a ~ d の場合を除き、提供者の個人情報を当該提供者の同意を得ずに第三者に開示したり、上記以外の目的で利用することはいたしません。

      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
    5. 個人情報の委託について
      1. 当社は、採用のための個人情報取得の業務を第三者に委託しています。
        ただし、委託先の業務は提供情報の保全・管理のみであり、同社が第4項記載の利用目的を超えて、提供者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。
      2. 当社は、採用活動に必要な分析を委託することがあります。
        この場合は個人を特定する部分を除外した上で委託します。
    6. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
      当社は、第5項記載の利用目的で個人情報を取得しており、提供できない場合は採用選考できないことがあります。

    7. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除
      提供者より、利用目的の通知、開示・訂正・削除依頼があった場合、妥当な範囲で対応いたします。
      提供者が、提供した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を再提供することで当社は訂正を受け付けいたします。
      なお、郵送による利用目的の通知及び開示をご希望される場合は、手数料1,000円分(本人限定郵便を利用)を切手にてお送りいただきます。

    8. 個人情報の保管
      当社は、提供いただいた個人情報を合理的な範囲で厳重に管理します。
      提供者から個人情報の削除の申し出がない限りは、当社は採用の可否に関わらず提供日から1年間個人情報を保管します。
      この期間内に提供者が削除を求める場合は、下記のお問い合わせ先へ連絡するものとします。

    9. 規約の変更
      当社は、提供者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。

    10. TISインテックグループ内での共同利用について
      当社は、お預かりした個人情報等を共同利用することはありません。

    個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

    ネオアクシス株式会社 経営管理部
    TEL:03-5330-5312 《受付:平日 10:00〜17:00》
    E-mail:infosec@neoaxis.co.jp