個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

当社は個人情報保護マネジメントシステムを自主的、積極的に実施する民間業者として下記の個人情報保護方針を宣言し、全ての役員と従業員が個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、個人情報保護に取り組んでまいります。

1. 基本方針

   当社は、個人情報を取り扱う情報提供企業である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めなければならない。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 取扱い

   1. 1) 当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとする。
   2. 2) 取得、利用、提供にあたっては本人の同意を得るものとする。
   3. 3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防・是正措置を講ずるものとする。
   4. 4) 個人情報に関する苦情、相談への対応を行うものとする。

3. 活動

   1. 1) 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとする。
   2. 2) マネジメントシステムは、継続的に見直し、改善するものとする。

（制定）：2009年7月1日

以上

当社の個人情報の取扱いについて

ネオアクシス株式会社（以下｢当社｣と総称します）は、かねてより個人情報保護マネジメントシステムに則った活動や情報セキュリティにおけるISMS認定取得等、個人情報保護に向けた活動を実施し、さらに個人情報保護を万全なものとすべく改善活動を実施しております。
本ページにおきまして、当社の個人情報保護への取組みについて明確にさせていただき、更なる改善を図って参りたいと考えております。
当社の取組内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

当社がお客様からお預かりする個人情報は次のものです。

• お客様ご自身に関わる個人情報
• 業務システムの設計、開発、運用における個人情報
• 採用への応募に関する個人情報の取扱い

Ⅰ．お客様ご自身に関わる個人情報

1. 利用目的について

   当社は、お客様の個人情報を、以下のような目的で利用します。

   • お客様及びお取引先様への業務上の連絡・記録への対応
   • お客様及びお取引先様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
   • 当社の商品、サービスのご案内
   • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
   • お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
   • 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
   • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

2. 第三者への提供について

   当社は、当社が取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、生命、身体、財産の保護のため、あるいは公衆衛生の向上等のために必要な場合でご本人の同意取得が困難な場合、および、国、地方公共団体等の調査等のために協力する必要がある場合を除き、第三者に開示しません。

3. 個人情報の取扱い業務の委託

   当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。
   この場合、当社は、法令および当社の基準に則り、機密保持契約を締結した一定水準以上の委託先を選定し、適正な管理・監督を実施するとともに、委託業務終了後、個人情報を委託先から回収、または削除等を含む利用不可の措置を講じます。

4. 開示対象個人情報の開示、訂正、削除

   当社は、当社が取得した個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止等をご希望される場合は、下記お問合せ先までお電話ください。請求方法をご案内させて頂きます。
   ご本人であることを当社が確認できた場合に、そのお申し出に基づき、速やかに対応いたします。
   なお、郵送による開示をご希望される場合は、手数料1,000円分（本人限定郵便を利用）を切手にてお送りいただきます。

5. ご留意事項

   ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご意思にお任せいたしますが、業務上の連絡、お問合せ・ご依頼への対応等に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、適切な対応が出来ない場合がありますのであらかじめご了承ください。

Ⅱ．｢業務システムの設計、開発、運用における個人情報｣の取扱いについて

当社は、システムの設計、開発、運用に関する委託業務の遂行のために、個人情報をはじめとする様々な情報をお預かりしています。
当社は、これらの情報を機密情報として適切に取扱うため、情報セキュリティマネージメントシステムを導入し、機密性、完全性、可用性の維持に努めております。
当社が実施しております情報の取扱いについて、経済産業省が策定した個人情報保護法に関するガイドラインにある安全管理措置の項目に則り説明いたします。

1. 組織的安全管理措置

   1. 1) 組織体制の整備
      管理責任者を選定しセキュリティ会議（コンプライアンス会議で代行）の運用
   2. 2) 規程の制定および規程に従った運用
      情報セキュリティ方針に基づくセキュリティポリシ（規程、細則）の策定および運用
   3. 3) 個人情報取扱台帳の整備
      個人情報の取扱いを委託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理
   4. 4) 安全管理措置の評価、見直しおよび改善
      取扱者による自主点検、内部監査およびマネ-ジメントレビューによる改善
   5. 5) 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
      対策本部の設置および違反者への法的措置

2. 人的安全管理措置

   1. 1) 雇用および契約時における誓約書
      従業員、協力会社員、業者等全関係者からの徴収
   2. 2) 従業者に対する教育・訓練
      e-ラーニングによる全員教育の実施

3. 個人情報の取扱い業務の委託

   1. 1) 入退館（室）管理の実施
      セキュリティレベルを設定しICカードによる入退室制御の実施
   2. 2) 盗難等に対する対策
      機密書類・媒体の施錠保管、可搬PCのワイヤーロック、クリアポリシの実施
   3. 3) 機械・装置の物理的な保護
      停電、防災対策の実施および機密情報にアクセスする本番業務専用端末の設置

4. 技術的安全管理措置

   1. 1) アクセス制御
      アクセス者の最少化とアクセス制御の実施
   2. 2) アクセス権限の管理
      職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理
   3. 3) アクセス記録
      作業記録、アクセスログの取得と保管
   4. 4) 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
      ウイルス対策定義（DAT）とセキュリティパッチの自動適用
   5. 5) 移送、通信時の対策
      移送媒体の暗号化、通信におけるVPN、セキュアメールの利用
   6. 6) 情報システムの動作確認時の対策
      運用データの使用禁止、必要な場合は許可者かつ監視されたエリアでの実施
   7. 7) 情報システムの監視
      アクセスログの監視および作業記録との照合

5. 従業者、委託先の監督

   インターネットのアクセス制御
   委託先管理責任者の選任および定期的な教育、委託業務監査

Ⅲ．採用への応募に関する個人情報の取扱い

当社は、従業員を採用するにあたり、ご応募者の履歴書、就職申込書、各種証明書、試験・適性検査・面接等を通じて取得した個人情報を適正に取扱い、個人情報保護を行います。
求人サイトに入力いただく場合、応募書類をご郵送くださる場合は、本項内容にご同意の上、ご応募ください。

1. 利用目的について

   ご応募者の個人情報は、当社の採用業務にのみ使用し、他の目的には一切使用いたしません。
   なお、採用選考の結果、合格・内定された方の個人情報については、入社後においても、人事管理業務にて使用いたします。

2. 第三者への提供について

   ご応募の個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、生命、身体、財産の保護のため、あるいは公衆衛生の向上等のために必要な場合でご本人の同意取得が困難な場合、および、国、地方公共団体等の調査等のために協力する必要がある場合を除き、第三者に開示しません。

3. 個人情報の取扱い業務の委託

   当社は、個人情報の取扱い業務を外部に委託することがあります。
   業務委託に際しては、適切に個人情報を保護できる委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で行います。

4. 開示対象個人情報の開示、訂正、削除

   ご応募者の個人情報について、ご本人より、開示、訂正、追加、削除、利用の停止等をご希望される場合は、下記お問合せ先までお電話ください。請求方法をご案内させて頂きます。 ご本人であることを当社が確認できた場合に、そのお申し出に基づき、速やかに対応いたします。
   なお、郵送による開示をご希望される場合は、手数料1,000円分（本人限定郵便を利用）を切手にてお送りいただきます。

5. ご留意事項

   応募者がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご意思にお任せいたしますが、選考上必要な個人情報をご提出いただけなかった場合は、採用選考することが出来ませんのであらかじめご了承ください。

（制定）2009年7月1日

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口